Wettelijk

Naleving binnen de NETZSCH Group - Gedragscode

Wat betekent Compliance?

Compliance betekent voor ons het naleven van de interne regels en de nationale en internationale wetgeving. Wij verwachten dit van elke NETZSCH medewerker. Kortetermijndoelen mogen niet worden afgewogen tegen Compliance. Onder interne regels verstaan we alle bedrijfsinterne richtlijnen, zowel formeel opgeschreven als vastgelegd door de praktijk.

Waarom hebben we Compliance nodig?

Handelen in overeenstemming met de wet en de interne regels en voorschriften van het bedrijf zou geen uitleg behoeven, vooral omdat we een familiebedrijf zijn dat gebonden is aan de ethische en morele eisen van onze aandeelhouders. Bovendien kunnen inbreuken op Compliance aanzienlijke kosten veroorzaken. Compliance is dus ook vanuit economisch oogpunt zinvol, zowel voor elke individuele werknemer als voor het bedrijf.

Hoe kunnen we naleving bereiken?

Compliance moet van twee kanten komen, van de organisatie en van elke individuele medewerker. Hiervoor delegeert het management Compliance-taken aan verschillende specialisten. Hoewel Compliance een uitvoerende functie is, kan de verantwoordelijkheid niet naar beneden worden gedelegeerd. Het ondersteunende Compliance Proces is zo geformuleerd dat de naleving van de relevante regelgeving door elke medewerker en manager kan worden gerealiseerd en dat er steekproefsgewijze controles kunnen worden uitgevoerd. De aandeelhouders en alle directeuren van de NETZSCH Group verwachten dat elke medewerker handelt in overeenstemming met de wet. De Code of Conduct kan een basisparameter zijn, maar kan niet alle wetten dekken en kan daarom nooit volledig zijn. Als je twijfels hebt, handel dan naar eer en geweten en neem contact op met je directe leidinggevende of Compliance Officer.

Mensenrechten & zorgvuldigheid in de toeleveringsketen

We zijn ervan overtuigd dat zakelijk succes op de lange termijn alleen mogelijk is als de mensenrechten worden erkend en beschermd.

We zien het daarom als onze verantwoordelijkheid om mensenrechten te respecteren en mensenrechtenschendingen te voorkomen. Ons begrip van verantwoordelijk gedrag omvat onze eigen zakelijke activiteiten, onze zakelijke relaties en de indirecte effecten van onze acties.

Klokkenluidersregeling

We bieden meldingskanalen om op de hoogte te blijven van illegaal gedrag in ons bedrijf, zodat we dergelijk gedrag kunnen verduidelijken en stoppen. Iedereen wordt aangemoedigd - of het nu gaat om werknemers, klanten, leveranciers of derden - om ons op de hoogte te stellen van alle aanwijzingen van wettelijke overtredingen of schendingen van ons beleid of de Gedragscode. Zo kunnen we ervoor zorgen dat overtredingen tijdig worden ontdekt, opgevolgd en indien nodig bestraft. Dit meldingssysteem is ook van toepassing op meldingen van schendingen van mensenrechten en milieu in verband met de Duitse Supply Chain Due Diligence Act (LkSG).

Het klokkenluidersysteem wordt uitsluitend gebruikt voor het ontvangen en verwerken van meldingen van daadwerkelijke of vermeende overtredingen en is niet beschikbaar voor algemene klachten. Via deze meldingskanalen hebben NETZSCH medewerkers en externe derden de mogelijkheid om zorgen, tips en overtredingen vertrouwelijk en optioneel anoniem te melden. Met elke melding help je om wangedrag en klachten te verduidelijken en te elimineren. Alle informatie, inclusief verwijzingen naar de klokkenluider, zal vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving worden verwerkt.

Een (anoniem) klokkenluidersplatform is beschikbaar via de volgende toegang:

Klokkenluider
voor overtredingen

Meld alle aanwijzingen van een overtreding van de wet of compliance aan ons.

formulier invullen

Daarnaast kunnen zowel interne als externe klokkenluiders als volgt contact opnemen met onze Group Compliance (als onafhankelijk orgaan):

Naast de interne meldingskanalen hebt u ook de mogelijkheid om met uw klacht of melding contact op te nemen met externe instanties die verantwoordelijk zijn voor de betreffende individuele zaak (bijv. het Federale Bureau voor Justitie).