Legale

Conformità nel Gruppo NETZSCH - Codice di Condotta

Che cosa significa "conformità"?

Per noi Compliance significa rispettare i regolamenti interni e le leggi nazionali e internazionali. Ci aspettiamo questo da ogni dipendente NETZSCH. Gli obiettivi a breve termine non devono essere messi in contrapposizione con la Conformità. Per regolamenti interni intendiamo tutte le linee guida interne all'azienda, sia formalmente scritte che stabilite dalla prassi.

Perché abbiamo bisogno di conformità?

Agire in conformità con la legge e con le norme e i regolamenti interni all'azienda non dovrebbe richiedere spiegazioni, soprattutto perché siamo un'azienda a conduzione familiare legata ai requisiti etici e morali dei nostri azionisti. Inoltre, le violazioni della conformità possono causare costi considerevoli. La conformità ha quindi senso anche dal punto di vista economico, sia per ogni singolo dipendente che per l'azienda.

Come possiamo raggiungere la conformità?

La conformità deve essere attuata da entrambi i lati, dall'organizzazione e da ogni singolo dipendente. A questo scopo la Direzione delega i compiti di conformità a diversi specialisti. Tuttavia, la conformità è una funzione esecutiva e la responsabilità non può essere delegata verso il basso. Il processo di supporto alla conformità è stato formulato in modo tale che ogni dipendente e manager possa rendersi conto della conformità alle normative pertinenti e che possano essere effettuati controlli a campione. Gli azionisti e tutti gli amministratori delegati del Gruppo NETZSCH si aspettano che ogni dipendente agisca nel rispetto della legge. Il Codice di Condotta fornito può essere un parametro di base, ma non può coprire tutte le leggi e quindi non può mai essere completo. In caso di dubbi, è sufficiente agire con coscienza e contattare il proprio superiore diretto o il Compliance Officer.

Diritti umani e due diligence nella catena di fornitura

Siamo convinti che il successo commerciale sia possibile a lungo termine solo se i diritti umani sono riconosciuti e tutelati.

Pertanto, riteniamo che sia nostra responsabilità rispettare i diritti umani e prevenirne le violazioni. Il nostro concetto di condotta responsabile comprende le nostre attività commerciali, le nostre relazioni d'affari e gli effetti indiretti delle nostre azioni.

Sistema di whistleblower

Forniamo canali di segnalazione per essere informati su comportamenti illegali nella nostra azienda, al fine di poter chiarire e fermare tali comportamenti. Ogni individuo è incoraggiato - che si tratti di dipendenti, clienti, fornitori o terze parti - a segnalarci qualsiasi indizio di violazioni legali o di violazioni delle nostre politiche o del Codice di Condotta. Questo per garantire la tempestiva scoperta, il follow-up e, se necessario, la punizione delle violazioni della conformità. Questo sistema di segnalazione si applica anche alle segnalazioni di violazioni dei diritti umani e dell'ambiente relative alla legge tedesca sulla due diligence della catena di fornitura (LkSG).

Il sistema di whistleblower è utilizzato esclusivamente per ricevere ed elaborare segnalazioni di violazioni effettive o presunte e non è disponibile per reclami generici. Attraverso questi canali di segnalazione, i dipendenti NETZSCH e le terze parti esterne hanno l'opportunità di segnalare preoccupazioni, suggerimenti, violazioni in modo confidenziale e facoltativo, in forma anonima. Tutte le informazioni, compresi i riferimenti al whistleblower, saranno trattate in modo riservato e in conformità alle leggi vigenti.

È disponibile una piattaforma di segnalazione (anonima) attraverso i seguenti accessi:

Whistleblower
per violazioni

Segnalateci qualsiasi indizio di violazione della legge o della conformità.

compilare il modulo

Inoltre, sia gli informatori interni che quelli esterni possono contattare la nostra compliance di gruppo (in quanto organismo indipendente) come segue:

Oltre ai canali di segnalazione interni, avete anche la possibilità di contattare le autorità esterne competenti per il singolo caso (ad esempio, l'Ufficio federale di giustizia) con il vostro reclamo o la vostra segnalazione.