Rechtliches

Compliance in der NETZSCH Gruppe - Code of Conduct

Was ist Compliance?

Unter Compliance verstehen wir das Befolgen sowohl interner Regeln als auch nationaler und internationaler Gesetze. Das erwarten wir von jedem NETZSCH Mitarbeiter, es darf keine Abwägungen zu Gunsten kurzfristiger Ziele geben. Unter internen Regeln verstehen wir alle unternehmensintern niederge legten oder gelebten Richtlinien.

Warum Compliance?

Das Einhalten von Gesetzen und internen Regelungen sollte eine Selbstverständlichkeit sein, nicht zuletzt weil wir als Familiengesellschaft den ethischen und moralischen Ansprüchen unserer Gesellschafter verpflichtet sind. Darüber hinaus können Compliance-Verstöße zu erheblichen Kosten führen. Somit ist Compliance auch aus wirtschaftlicher Sicht sinnvoll, sowohl für den einzelnen Mitarbeiter als auch für das gesamte Unternehmen.

Wie erreichen wir Compliance?

Die Befolgung unserer Compliance-Vorschriften muss durch die Organisation und durch den einzelnen Mitarbeiter gleichermaßen erfolgen, hierfür überträgt die Geschäftsleitung Compliance-Aufgaben auf einzelne Spezialisten. Compliance ist dennoch eine Führungsaufgabe, die Verantwortung dafür kann nicht delegiert werden. Der unterstützende Compliance-Prozess ist so gestaltet, dass die Einhaltung der relevanten Regeln für jeden Mitarbeiter und jede Führungskraft realisiert und stichprobenartig überprüft werden kann.

Die Gesellschafter und alle Geschäftsführer der NETZSCH Gruppe erwarten von jedem Mitarbeiter gesetzeskonformes Handeln. Der hier vorliegende Code of Conduct bietet einen Rahmen dafür, kann aber nicht alle Gesetze umfassen und ist somit niemals vollständig. Bei Unklarheiten folgen Sie Ihrem Gewissen und sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder Compliance-Verantwortlichen.

Menschenrechte & Sorgfaltspflichten in der Lieferkette

Wir sind davon überzeugt, dass unternehmerischer Erfolg auf Dauer nur möglich ist, wenn Menschenrechte anerkannt und geschützt werden.

Wir sehen uns daher in der Verantwortung, Menschenrechte zu achten und Menschenrechtsverletzungen vorzubeugen. Unser Verständnis von verantwortlichem Handeln umfasst hierbei die eigene Geschäftstätigkeit, unsere Geschäftsbeziehungen sowie Auswirkungen, die indirekt durch unser Handeln entstehen.

Hinweisgebersystem 

Wir stellen Meldekanäle bereit, um über rechtswidriges Verhalten in unserem Unternehmen informiert zu werden, um solche Verhaltensweisen aufzuklären und abstellen zu können. Jede einzelne Person wird ermutigt – egal ob Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten oder Dritte – uns Hinweise auf Rechtsverstöße oder gegen unsere Richtlinien oder den Code of Conduct mitzuteilen. Dadurch sollen die rechtzeitige Entdeckung, Nachverfolgung und ggf. Ahndung von Compliance Verstößen sichergestellt werden. Dieses Meldesystem gilt auch für Meldungen von menschenrechts- und umweltbezogenen Verstößen in Bezug auf das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).

Das Hinweisgebersystem dient ausschließlich der Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen zu tatsächlichen oder vermeintlichen Verstößen und steht nicht für allgemeine Beschwerden zur Verfügung. Über diese Meldekanäle haben MitarbeiterInnen von NETZSCH und externe Dritte die Möglichkeit, Bedenken, Hinweise, Verstöße vertraulich und wahlweise auch anonym zu melden. Mit jeder Meldung helfen Sie bei der Aufklärung und Beseitigung von Fehlverhalten und Missständen. Sämtliche Hinweise, einschließlich der Bezüge zum Hinweisgeber, werden vertraulich und im Rahmen der geltenden Gesetze verarbeitet.

Ihnen steht eine (anonyme) Hinweisgeber-Plattform über den folgenden Zugang zur Verfügung:

Hinweisgeber 
für Verstöße

Melden Sie uns Hinweise auf einen Rechts- oder Compliance-Verstoß.

Formular ausfüllen

Außerdem können sowohl interne als auch externe Hinweisgebende unsere Group Compliance (als unabhängige Stelle) wie folgt kontaktieren: 

Neben den internen Meldekanälen haben Sie auch die Möglichkeit, sich an externe, für den jeweiligen Einzelfall zuständige Behörden (z.B. Bundesamt für Justiz) mit Ihrer Beschwerde oder Meldung zu wenden.